Arbeit und Compliance

Zum Mandantenstamm unseres Kompetenzteams Arbeit und Compliance zählen mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Freiberufler und Dienstleister sowie auf Arbeitnehmerseite anspruchsvolle Privatpersonen und Betriebsräte.

  • Mitarbeiter motivieren und Personalkosten senken
  • Einrichtung und Prüfung von Compliance Systemen sowie Gestaltung von Arbeitsverhältnissen in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht
  • Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Mitbestimmung im Betrieb
  • Dienstverträge und Fremdarbeitereinsatz

Wir helfen Ihnen weiter

Heinz Hielscher | Steuerberater

+49 (0821) 50901 - 0
h.hielscher@hb-plus.tax
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Stefan Klaus | Rechtsanwalt | Fachanwalt für Arbeitsrecht | Wirtschaftsmediator (BMWA)

+49 (0821) 34660 - 44
klaus@jus-kanzlei.de
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Mitarbeiter motivieren und Personalkosten senken

Normale Gehaltserhöhungen sind für Arbeitgeber und Arbeitnehmer oft unbefriedigend, z.B. erhöhen unsichtbare Lohnnebenkosten die Personalausgaben – ohne Vorteile für den Mitarbeiter. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, mit denen bei Gehaltserhöhungen oder einmaligen Zuwendungen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge reduziert oder vollständig vermieden werden können. Beispiele:  als Motivationselement „iPad vom Arbeitgeber”, Kindergartenzuschüsse, Warengutscheine und Erholungsbeihilfen, Überlassung von Fahrrädern oder E-Bikes.

Lohnsteuerliche Auswirkungen der betrieblichen Altersversorgung sind ein entscheidendes Kriterium für die Wahl des Arbeitgebers. Der Gesetzgeber lässt auch hier Raum, um Anreize für die Arbeitnehmer schaffen zu können. Wir überprüfen die vorhandenen, steuerfrei getätigten Zahlungen an die Arbeitnehmer, leiten Sie gerne durch diese Vorschriftenflut und erarbeiten mit Ihnen ein individuelles steueroptimiertes Konzept, das Ihren Mitarbeitern „mehr netto vom brutto” zukommen lässt, Ihre Lohnnebenkosten reduziert und Sie ruhigen Gewissens in die Augen des Prüfers sehen lässt.

Einrichtung und Prüfung von Compliance Systemen sowie Gestaltung von Arbeitsverhältnissen in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht

  • Gestaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen
  • Erarbeiten von Vergütungs- und Arbeitszeitsystemen
  • Abwehr unberechtigter Forderungen
  • Prüfen der Erfolgsaussichten von Kündigungen
  • Projektbegleitung bei Umstrukturierungsmaßnahmen
  • Unterstützung beim Mitarbeiterdatenschutz
  • Entwicklung von Compliance-Standards und deren Überwachung sowie Sanktionieren von Verstößen
  • Führen allgemeiner Verfahren und Kündigungsschutzangelegenheiten vor dem Arbeitsgericht
  • Inhouse-Schulungen und praxisrelevante Seminare
  • Optimierung und Unterstützung eines steuerlichen Funktions- und Informationssystems
  • Einhaltung nationaler steuergesetzlicher Vorgaben sowie die Erfüllung der Anforderungen der Finanzverwaltung
  • Erfüllung steuerlicher Mitwirkungspflichten, wie der Pflicht zur Erstellung und Einreichung richtiger und vollständiger Steuererklärungen und die substantiierte Dokumentation von steuerlich relevanten Sachverhalten und Prozessen
  • fristgerechte und richtige Anmeldung und Abführung von Steuerverbindlichkeiten und Abzugssteuern zur Vermeidung von zusätzlichen Zahlungsabflüssen
  • Unterstützung bei der Erfüllung von Mitwirkungspflichten und Dokumentationsvorschriften

Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

  • Überprüfung von Risiken im laufenden Geschäftsablauf, um Prüfungsauswirkungen zu vermeiden
  • Feststellung der Angemessenheit von Geschäftsführer-/Vorstandsvergütungen
  • Prüfung der Möglichkeiten von steuer- und sozialversicherungsfreien Zahlungen

Mitbestimmung im Betrieb

  • Klärung mitbestimmungsrechtlicher Fragen
  • Erstellen von Anschreiben oder Antworten an Betriebspartner
  • rechtliche Begleitung von Betriebsratswahlen und Wahlen der Mitarbeitervertretung im Aufsichtsrat
  • Führen von Verhandlungen mit Betriebspartnern
  • Aufbau guter Kommunikations- und Informationsstrukturen zwischen den Betriebspartnern
  • Formulieren von Betriebsvereinbarungen
  • Unterstützung in Einigungsstellenverfahren
  • Vertretung in arbeitsgerichtlichen Beschlussverfahren
  • Inhouse-Schulungen und praxisrelevante Seminare

Dienstverträge und Fremdarbeitereinsatz

  • Gestalten und Anpassen von Dienstverträgen mit Organen der Gesellschaft und freien Mitarbeitern
  • Vertragsgestaltung bei Subunternehmereinsatz
  • Rechtliche Unterstützung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern
  • Sozialversicherungsrecht der Organe der Gesellschaft
  • Prüfen von sozialversicherungsrechtlichen Risiken der Scheinselbständigkeit und unzulässiger Arbeitnehmerüberlassung
  • Klärung von Compliance-Verstößen und deren Sanktionierung
  • Durchsetzen einer Haftung von Managern
  • Verhandeln und Gestalten von Vertragsaufhebungen
  • Führen gerichtlicher Auseinandersetzungen
  • Inhouse-Schulungen und praxisrelevante Seminare